Énoncé sur la protection des renseignements personnels

Introduction

Welch LLP est un cabinet national de comptables professionnels agréés offrant une gamme complète de services de comptabilité, d’assurance, de fiscalité, de conseil et de services spécialisés (les Services). Cet énoncé sur la protection des renseignements personnels expose la politique de protection des renseignements personnels de Welch, dans ses grandes lignes, ainsi que ses pratiques en la matière lorsqu’une personne utilise son site Web (www.levequemarcstg.wpengine.com). On y explique quels types de renseignements Welch recueille sur son site; ce que le cabinet fait de ces renseignements; et quels choix s’offrent aux personnes qui naviguent sur ce site en ce qui concerne l’utilisation des renseignements personnels qui les concernent. Le consentement à cet égard est volontaire. Par conséquent, toute personne qui n’accepterait pas les dispositions de l’énoncé sur la protection des renseignements personnels de ce site pourrait s’abstenir de fournir de tels renseignements.

Voir l’intégralité de la politique de protection des renseignements personnels 

Les politiques de Welch concernant la protection des renseignements personnels, y compris cet énoncé, témoignent de l’engagement du cabinet à protéger les renseignements personnels et à respecter les lois canadiennes sur leur protection. Welch adhère aussi aux règles et principes découlant des lois européennes sur la protection renseignements personnels, notamment en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la conservation de tout renseignement personnel transféré de l’Union européenne.

Avis, choix et utilisation

Il n’est pas obligatoire d’envoyer quelque renseignement personnel que ce soit à Welch pour utiliser ce site Web. Il est toutefois possible de le faire sur ce site dans le but :

• de soumettre sa candidature, dans la section Carrière;
• de communiquer avec du personnel de Welch, en utilisant une adresse courriel fournie en hyperlien;
• de s’inscrire sur la liste d’envoi des mises à jour, des nouvelles et des webinaires ou activités à venir de Welch;
• de fournir une quelconque information sur les plateformes de médias sociaux de Welch.

Les renseignements personnels fournis volontairement à Welch servent à répondre aux demandes ou à les traiter. Welch demande ces renseignements uniquement s’ils lui sont nécessaires pour fournir un service. Les renseignements personnels fournis sur ce site au moment de postuler en ligne à un poste, par exemple, servent à traiter et à évaluer les candidatures. Ils sont conservés seulement le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel ils ont été collectés, ou aussi longtemps que l’autorise la loi.

Aucun renseignement personnel vous concernant ne sera transmis sans votre consentement, sauf si la loi l’exige et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire. Welch ne vend aucune donnée.

Analyse des données

Welch utilise Google Analytics, un service tiers, pour recueillir des informations standards à propos du fichier journal Internet et des détails sur la navigation des personnes qui visitent son site Web, par exemple combien consultent une page donnée. Google ne recueille aucun renseignement d’identification. L’utilisation des données au moyen de Google Analytics et la façon de restreindre les renseignements qui sont transmis aux sites et applications qui utilisent les services de Google sont expliquées plus en détail ici : policies.google.com/technologies/partner-sites.

Témoins et technologies de repérage similaires

Ce site Web se sert de témoins (cookies), de pixels invisibles et de technologies de repérage similaires pour améliorer sa fonctionnalité et personnaliser la navigation. Un témoin est un fichier texte qui, au cours de la navigation, s’insère dans le navigateur utilisé par l’ordinateur. Il fait ainsi office de balise qui l’identifie. Ce témoin collecte et conserve des informations qui permettent de reconnaitre l’ordinateur d’une personne qui revient sur le site; de déterminer les préférences de navigation de la clientèle; et d’établir une structure de trafic, afin d’améliorer la navigation et la fonctionnalité du site.

En acceptant l’utilisation de témoins, avec l’avis sur les témoins de Welch, vous consentez à la collecte de renseignements non personnels au moyen de témoins, par exemple la dernière URL visitée; les choix effectués au cours de la navigation; l’adresse IP et le domaine utilisés pour accéder au site Web de Welch, et les pages visitées. Welch utilise ces renseignements non personnels pour comprendre comment son site Web est utilisé globalement et pour évaluer la performance de son site Web en vue de l’améliorer. Le cabinet ne suit pas individuellement les personnes qui naviguent sur son site. On peut donc y naviguer sans avoir à révéler quelque renseignement personnel que ce soit, pas même une adresse courriel.

Voir l’intégralité de la politique sur les témoins.

Paramétrage des témoins : Un navigateur peut bloquer ou supprimer les témoins, mais choisir ce paramètre vous empêcherait de profiter pleinement de tous les attraits et de toutes les fonctionnalités du site Web de Welch. Pour savoir comment paramétrer les témoins, il faut consulter le site du navigateur que vous utilisez.

Sécurité et stockage des données

Afin de protéger les données envoyées sur Internet et d’empêcher toute tentative d’accès non autorisé, d’usage abusif des données ou de modification de l’information, Welch utilise des mesures de sécurité à jour, une technologie de cryptage des navigateurs Web conforme aux normes de l’industrie ainsi que des pare-feux, et assure une surveillance permanente.

Les renseignements personnels collectés sont conservés sur des serveurs situés au Canada, dont s’occupent des entreprises fournisseuses qui n’y ont pas accès. Les entreprises fournisseuses de Welch sont liées par les modalités de ses politiques de confidentialité en matière de protection des renseignements personnels.

Sites Web de tierces parties et plateformes de médias sociaux

En matière de protection des renseignements personnels et des données, Welch n’est pas responsable des pratiques de tierces parties qui pourraient être liées à son site. Le choix de participer aux activités de Welch dans les médias sociaux vous appartient. Puisque les comptes de médias sociaux ne sont pas hébergés sur les serveurs de Welch, et sont publics, le cabinet n’est pas responsable des renseignements que vous y affichez. Pour savoir comment une tierce partie utilise les renseignements qui vous concernent et comment vous soustraire à leur collecte ou les supprimer, Welch recommande de lire les conditions d’utilisation et les énoncés sur la protection des renseignements personnels de la tierce partie en question.

Personnes mineures

Ce site Web n’a pas été conçu dans le but de collecter quelque renseignement que ce soit à propos de personnes âgées de 18 ans ou moins . Welch ne collecte ni sciemment ni intentionnellement des renseignements sur les enfants ou autres personnes mineures.

Droit d’accéder aux renseignements qui vous concernent et de les faire corriger ou supprimer

Toute personne a le droit de demander l’accès aux données conservées à son sujet et de les faire corriger ou supprimer. En vous inscrivant librement sur ce site Web, vous pourrez corriger, mettre à jour ou supprimer votre profil, ou annuler votre abonnement aux communications de Welch à tout moment en écrivant à [email protected].

Les personnes qui résident dans un pays membre de l’Union européenne pourraient jouir de certains droits en vertu des lois européennes sur la protection des données, notamment en matière d’accès aux renseignements personnels; de correction, de modification, de suppression de ces renseignements; et de limitation quant à l’utilisation ou au retrait du consentement à leur utilisation ou à leur traitement. Ces droits comprennent le droit de recevoir une copie de leurs renseignements personnels dans un format lisible par machine et de transmettre ces renseignements à un autre contrôleur. Pour exercer ces droits, écrire à [email protected].

Modification de l’énoncé sur la protection des renseignements personnels du site Web de Welch

Cet énoncé sur la protection des renseignements personnels est susceptible de changer. Le cas échéant, la date de la dernière mise à jour est clairement indiquée.

Nous joindre

Pour toute question ou plainte à propos de l’énoncé sur la protection des renseignements personnels du site Web de Welch ou à propos de la collecte de données et des pratiques de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels en écrivant à  [email protected], en composant le 613-236-9191 ou en écrivant à :

Responsable de la protection des renseignements personnels

Welch LLP

123, rue Slater, bureau 300

Ottawa (Ontario)  ON K1P 5H2